stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 08/11/2023
Administratief Bediende met management assistant skills in Mortsel
Als Administratief bediende / Management Assistant vorm je een steunpilaar binnen het kantoor en sta je in voor tal van administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de collega's zich op hun core business kunnen focussen. Je komt terecht in een aangename KMO waar er een sterke people management heerst. Er worden geregeld leuke teamactiviteiten georganiseerd binnen het bedrijf en zij staan garant voor een goede work-life balans. Naast je 20 dagen verlof, bouw je 12 ADV-dagen op omdat je 40u/week werkt. Deeltijds is ook mogelijk.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende telefonie en de bezoekers.
- Je staat in voor het mailbox beheer en de briefwisseling.
- Je staat in voor het agendabeheer van de verschillende vennoten.
- Je organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het travelmanagement. Je maakt de nodige presentaties op, indien hier om gevraagd wordt.
- Je staat in voor het klassement en je neemt kopiën indien nodig.
- Je staat de vennoten administratief bij en ontzorgt hen op administratief vlak.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie als management assistant, office assistant, administratief bediende, ...
- Ervaring in de juridische sector is een mooie plus.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan cliënten te woord staan in het Frans en het Engels.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en je wordt blij als alles correct en tijdig verwerkt wordt.
- Je bent vlot in de omgang en een aangename collega en aanspreekpunt.
- Je bent flexibel ingesteld en je springt met plezier bij waar nodig.
- Je bent stressbestendig, gaat planmatig te werk en je durft op je strepen te staan.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Eventueel ben je bereid om 1 dag per week het kantoor in Brussel te ondersteunen. (gelegen vlak aan het station)
- Je komt terecht in een stabiel, groeiend bedrijf dat actief is in de juridische sector.
- Er heerst een gemoedelijke sfeer op kantoor en er wordt op regelmatige basis samen iets gedaan.
- Je zal in tandem werken met een collega die jou de kneepjes van het vak leert.
- Het gaat om een fulltime functie, maar parttime is zeker bespreekbaar.
- Ze werken 40u/week. De uren zijn in onderling overleg zeker verder af te stemmen.
- Je hebt recht op 32 vakantiedagen, die je vrij kan opnemen.
- Naast een mooi brutosalaris, krijg je ook nog volgende extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatie- en groepsverzekering, sociaal abonnement,... De fijne collega's krijg je er gratis bij.
- Sector: Andere
Dit bedrijf is actief in de juridische sector in regio Mortsel. Zij zitten in een prachtig kantoor met mooie tuin. Ideaal om in de zomer onder te lunchen. Zij organiseren geregeld events onder de collega's en verwachten maar geven ook flexibiliteit. Je krijgt de kans om te werken op een aantrekkelijke, unieke werkplek. Het bedrijf is vlot te bereiken met het eigen vervoer of het openbaar vervoer.
