stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 17/11/2023
Office Assistant in Gent
Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in een toonaangevend bedrijf in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Je ondersteunt het volledige team en springt bij waar nodig. Interesse? Solliciteren maar!
Wat wordt er van jou verwacht?
- Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face.
- Interne en externe events en meetings regelen staat op jouw to-do list. Je bewaakt de agenda zorgvuldig en zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.
- Je zorgt voor de verwerking van de binnenkomende documenten; Deadlines en termijnen zijn van levensbelang.
- Je staat in voor de administratieve opstart en afhandeling van nieuwe dossiers. Je verzorgt tevens de facturatie.
- Heb je nieuwe ideetjes om je werk makkelijker te maken? We kijken al uit naar jouw feedback!
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je kan je probleemloos uitdrukken in het Nederlands en je kan ook een woordje Frans & Engels. Je werkt vlot met MS Office Pakket.
- Je bent een bezige bij en krijgt energie van de samenwerking met je collega’s. Discretie is voor jou vanzelfsprekend.
- Een voltijdse tewerkstelling in een 40-urenweek.
- Je kan genieten van een glijdend uurrooster en 2 dagen home office na opleiding indien je dit wenst. Er dient wel elke dag permanentie te zijn tussen 8u en 18u maar dit spreek je in onderling overleg af met jouw collega's.
- Een marktconform salarispakket inclustief hospitalisatieverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding en maaltijdcheques. Er is ook steeds gezonde soep en fruit voor iedereen.
- Een motiverende, warme werkomgeving, met persoonlijke begeleiding en waar er een goede work-life balance voorop wordt gesteld.
- Sector: Advocaat / notaris
Onze klant is een dynamisch en sterk groeiend advocatenkantoor in Gent. Er heerst een open en warme sfeer tussen de collega's. Er worden regelmatig teamactiviteiten georganiseerd zoals teamlunches, padel, karten, escape rooms, etc. De klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Meteen overtuigd door deze vacature voor Office Assistant? Bezorg ons dan snel jouw cv via de solliciatieknop en vermeld hierbij zeker het referentienummer 1770938.
