stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 29/08/2024
Office Manager in Antwerpen
In deze job als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
- Je maakt presentaties op en notuleert bij vergaderingen.
- Je staat in voor het travelmanagement.
- Je pikt ook HR gerelateerde zaken op. Je staat in voor de rekrutering van nieuwe werknemers en de retentie van de huidige werknemers.
- Je werkt mee aan heel wat interessante projecten.
- Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op de werkvloer en waakt mee over de uitgaven en nodige bestellingen.
- Je hebt idealiter een eerste ervaring in een gelijkaardige rol als Management assistant, Office Manager, Personal Assistant,… Ervaring in HR is mooi meegenomen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits of het Frans is zeker een pluspunt.
- Je bent integer en uitermate discreet.
- Je bent communicatief sterk en vindt het fijn als je andere kan ondersteunen.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de logistieke sector.
- Het gaat om een fulltime functie van 37,5u/week.
- Je kan glijdend starten tussen 8u en 9u.
- Je bouwt zeker 26 vakantiedagen op.
- Naast het brutoloon ontvang je nog maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en er is ook de mogelijkheid voor een bedrijfsfiets.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het eigen vervoer of fiets. Je kan er zeker geraken met het openbaar vervoer, mits een kleine wandeling.
- Sector: Andere
Je ontvangt in deze rol en firma veel vrijheid en hebt veel mogelijkheden om te groeien en bij te leren. De firma is actief in de logistieke sector en is een stabiele onderneming.
