stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 24/09/2024
Office Manager - parttime in Westerlo
Ben jij een gedreven en ervaren administratief talent dat graag een sleutelrol speelt binnen een groeiend marketingbureau in Westerlo?
Dan is deze job als parttime Office Manager (ca. 20-25u) iets voor jou! In deze rol ondersteun je de zaakvoerder en je collega's op organisatorisch en ondersteunend vlak en kan je naast je administratieve skills ook je creatieve zijde bovenhalen!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen van offertes
- Beperkte grafische taken: je kan misschien wel overweg met Canva en maakt eenvoudige beelden aan zoals banners voor de website
- Facilitair beheer: je zorgt voor een vlotte ontvangst van klanten, regelt de catering wanneer nodig en zorgt dat alles klaarstaat voor meetings
- Projecten: je bent verantwoordelijk voor het zoeken naar en implementeren van een ERP-systeem dat aansluit bij de noden van het bureau!
Kortom, in deze job als Office Manager ben je van alle markten thuis! Bovendien kan je je job erg flexibel invullen!
Ben jij de parttime Office Manager die we zoeken voor dit trendend marketingbureau?
Dan herken je jezelf misschien wel in een aantal van onderstaande eigenschappen!
- Ervaren: We zoeken iemand met ervaring, die zowel zelfstandig als ondersteunend kan werken en graag initiatief neemt
- Creatief en ondernemend: Je denkt mee wanneer nodig en hebt oog voor detail, ook in het organisatorische
- IT-minded: je bent vlot met MS Office en nieuwe software in het algemeen, ervaring met Canva? Zeker een plus!
- Communicatief: je bent een vlotte en spontane communicator in het Nederlands
Wat mag jij verwachten in deze job als Office Manager?
- Een vaste parttime job van 20-25 uur per week, met groeimogelijkheden naarmate het bedrijf verder uitbreidt
- Flexibiliteit om het werk in te richten op een manier die past bij jou én het bureau! Denk aan glijdende uren en thuiswerk
- Verder bouw je hier ook 12 ADV dagen op en kan je je verlof vrij inplannen!
- Sector: Diensten
Je komt terecht in een groeiende organisatie te Westerlo die andere bedrijven helpt met hun marketingstrategie.
