Je browser is verouderd.

Sommige inhoud kan verloren gaan of zal niet correct weergegeven worden.

Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.

Upgrade je browser

Online sinds 29/10/2024

Management Assistant met ervaring in Zwijndrecht

Als Management Assistant / Office Manager ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Hierbij neem je nog tal van andere taken op:

  • Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt. 
  • Je staat in contact met verschillende interne en externe takeholders.
  • Je organiseert vergaderingen en events.
  • Je staat in voor het volledige facilitybeheer en doet de nodige bestellingen. Je staat hiervoor in contact met verschillende leveranciers.
  • Je maakt PowerPoint presentaties op en bereidt mee het jaarplan voor.
  • Je spart samen met de HR verantwoordelijke en na overleg plannen jullie de nodige trainingen in.
  • Jij zorgt voor een fijn kaartje als er een interne collega bevalt of trouwt en geeft nieuwe medewerkers mee en warm welkom.

Kortom, je bent de draaischijf binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op werkvloer, op administratief en organisatorisch vlak.

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting. 
  • Je hebt al 5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. Je werkte al eerder als Management Assistant, Office Manager, Office Assistant of allround administratief bediende.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office. Je maakt met gemak aantrekkelijke PowerPoint presentaties.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Engels en het Frans. 
  • Je bent uiterst matuur en discreet.
  • Je bent organisatorisch sterk en last minute wijzigingen vindt je zelfs leuk.
  • Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
  • Je weet van aanpakken en toont initiatief.
  • Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een groter geheel.
  • Het gaat om vaste rol op fulltime basis. 
  • Je werkt 40uur per week, in een glijdend uursysteem. 
  • Thuiswerk kan voor specifieke gevallen. Aangezien je de draaischijf van het bedrijf bent, zien je ze graag op kantoor.
  • Het brutoloon wordt aangevuld met mooie extra legale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, een gsm met bijhorend abonnement, een laptop en de mogelijkheid tot fietslease. Aanvullend krijg je ook nog een hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer. Eventueel kan je ook met het openbaar vervoer er geraken, mits een wandeling.
  • Sector: Andere

Je komt terecht in een bedrijf dat gevestigd is in regio Zwijndrecht.

Als Management Assistant vervul je een belangrijke rol in het team.
Je werkt 40 uur per week, met glijdende uren.