stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 13/02/2025
Management & Finance Assistant in Sint-amands
Ben jij op zoek naar een job waar je jouw organisatorische en cijfermatige vaardigheden kan inzetten? Dan is de rol van Management & Finance Assistant in Puurs-Sint-Amands misschien wel wat voor jou. Solliciteer meteen!
Je gaat aan de slag in een duorol. Je zal zowel management assistant taken als financiële taken op jou nemen. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Management Assistant:
- Jij bemant de receptie. Zo onthaal je klanten en bezoekers op een warme manier, dit zowel persoonlijk als via de telefoon;
- Je houdt een oog op de voorraad en facility van het kantoor en doet bestellingen wanneer nodig;
- Jij ondersteunt zowel de directie als de buitendienst op administratief en organisatorisch vlak. Denk maar aan het inplannen van afspraken of het uitschrijven van productspecificaties;
- Jij durft zaken zelf vast te nemen en denkt mee na over kwaliteitscontroles en procesverbeteringen.
Finance Assistant:
- Jij volgt het debiteurenbeheer mee op;
- Jij houdt ook de kostenspecificaties bij en zorgt voor een duidelijk overzicht;
- De verwerking van aan- en verkoopfacturen valt ook onder jouw verantwoordelijkheden;
- Je gaat aan de slag met de rapportering van de cijfers.
Wat zoeken we in een Management & Finance Assistant?
- Je hebt een financiële achtergrond, kennis van boekhouding is een plus;
- Je kan je prima uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels. Kennis van het Frans en/of Duits is mooi meegenomen;
- Met jouw sociale en empathische houding kan je mensen verwelkomen en begeleiden doorheen hun bezoek;
- Je kan zelfstandig en proactief werken maar ook in een team functioneer je goed;
- Je gaat op een discrete en secure manier om met gevoelige bedrijfsinformatie.
Wat mag je verwachten als Management & Finance Assistant? Je ontvangt meteen een vast contract van onbepaalde duur. Naast het loon kan je ook nog rekenen op de volgende voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- Ecocheques ter waarde van 250 euro;
Je kan deze job zowel voltijds als op 4/5e basis uitoefenen. In een voltijdse tewerkstelling werk je in een 38uren week met een vast uurrooster van 8u30 tot 17u00. Op vrijdag kan je al stoppen om 15u00. Je bouwt 48 ADV-uren op, deze worden ingezet op vaste dagen waaronder bijvoorbeeld de kerstperiode en brugdagen.
Binnen deze organisatie gelegen te Puurs- Sint-Amands kom je terecht in een bedrijf waar er vouwkarton en verpakkingen gemaakt worden. Zowel het ontwerp, de productie en distributie wordt geregeld vanuit deze vestiging. Al bijna 90 jaar zijn ze een vaste waarde in het straat- en winkelbeeld. Wanneer je gaat winkelen, ben je hun verpakkingen zeker al tegengekomen. Als familiebedrijf heerst hier een losse en aangename sfeer. Alle deuren staan steeds open en er is een warm contact tussen alle collega's.
