stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 21/02/2025
Office Assistant - late uren in Antwerpen
Als Office Assistant geef je een brede ondersteuning. Je komt terecht in een advocatenkantoor waar je elke dag werkt tot 18u. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!
Je taken omvatten onder andere:
- Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning: onder andere postbehandeling, e-mailbeheer, agendabeheer en klassement.
- Je voert print-, scan- en kopieeropdrachten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer. Je stelt stukkenbundels samen.
- Je voert conflictchecks uit.
- Je gaat ondersteuning bieden bij het opstellen en opvolgen van jaaroverzichten en back-up voor onze compliance verplichtingen.
Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?
- Je beschikt over een bachelor diploma en kan bij voorkeur enige relevante ervaring voorleggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, met een basiskennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, enzovoort).
- Je bent nauwkeurig en proactief in je werk.
- Je werkt graag in team.
- Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week, 4/5de is niet voorzien.
- Je werkt in een glijtijdensysteem waarbij je start tussen 09.00 en 11.00 en stopt tussen 17.00 en 19.00 met een beurtrol;
- Je hebt 6 ADV-dagen op jaarbasis;
- Je ontvangt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Je werkt in een jonge en dynamische omgeving in een prachtig kantoor;
- Ze zorgen elke dag voor brood en beleg voor de lunch;
- Door de aard van het werk, werk je elke dag op kantoor in een zeer moderne werkomgeving,
- Een goed bereikbaar kantoor met openbaar vervoer, parking is ook voorzien.
- Een boeiende rol binnen een professioneel, groeiend advocatenkantoor.
- Een geweldig team en een afwisselend takenpakket waarin jij elke dag het verschil kunt maken.
- Sector: Andere
Je komt terecht in een middelgroot advocatenkantoor.
