stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 13/03/2025
Management Assistant in Zwijnaarde
Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak?
Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde misschien wel iets voor jou!
Solliciteer dan snel!
Jouw takenpakket:
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks ontsnapt aan jouw aandacht!
- Je verzorgt de dagelijkse communicatie met klanten over hun dossiers, dit zowel per mail en telefonisch.
- Je bereidt de lopende dossiers voor en maakt deze hapklaar voor de advocaten.
- Je volgt dagelijks "to do's" op van de lopende dossiers.
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enige ervaring als Management Assistant of je heb net 'n bachelordiploma op zak!
- Je werkt graag zelfstandig, je volgt nauwgezet alle deadlines op en je bent stressbestendig
- Je neemt spontaan initiatieven en je werkt proactief mee.
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket: Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou.
Wat mag je verwachten als Management Assistant in ruil voor jouw commitment en enthousiasme?
- Je krijgt een fulltime vast contract aangeboden voor 38u/week.
- Het uurrooster zelf is volledig bespreekbaar met de collega's.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering.
- Je beschikt over 20 verlofdagen die je in onderling overleg met de collega's vrij kan inplannen!
- Breng je trouwe viervoeter mee naar het werk! Ja hoor, er lopen verschillende office dogs rond op kantoor!
- Sector: Advocaat / notaris
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. Je komt terecht in een leuk en geëngageerd team dat jou naar waarde schat! Je werkt er vanuit een modern kantoorgebouw dat vlot bereikbaar is met de wagen én het openbaar vervoer.
