stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 07/05/2025
Executive Assistant in Watermaal-bosvoorde
Ben je enthousiast en georganiseerd? Wil je graag in een ambitieus en hartelijk bedrijf terecht ? Dan is de job als Executive Assistant zeker voor jou ! Solliciteer nu !
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant ?
- Organiseren en opvolgen van vergaderingen: Je plant meetings en stelt agenda’s op. Je woont de vergaderingen bij, maakt notulen en volgt actiepunten op.
- Beheer van parkeerplaatsen: Je ziet toe op de toewijzing van parkeerplaatsen voor auto’s, fietsen, steps en elektrische voertuigen.
- Ondersteuning bij evenementen: Je helpt bij de praktische organisatie van kantoorevenementen zoals familiedagen en interne feestelijkheden.
- Communicatie en informatiedoorstroming: Je bent het centraal aanspreekpunt voor vennoten en departementshoofden en zorgt voor duidelijke, tijdige interne communicatie.
- Allround administratieve ondersteuning: Je combineert planning, organisatie en communicatie in een gevarieerde dag vol ondersteunende taken.
Hoe ziet het profiel van een Executive Assistant eruit?
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht
- Je hebt communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor service
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands, en beheerst ook goed het Engels
- Je hebt goede redactionele skills om verslagen en mails op te stellen
- Je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support
What’s in it for you?
Je krijgt een vast contract in een ervaren team van gespecialiseerde advocaten en andere juristen. Naast een zeer aantrekkelijk loon ontvang je een mooi aantal extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Een bedrijfswagen met tankkaart
- Een gsm met abonnement
- 3 verschillende bonussen gebaseerd op individuele en collectieve doelstellingen
- 20 verlofdagen + 5 extra verlofdagen
- De mogelijkheid om na 4 maanden 2 dagen vanuit thuis te werken
- Sector: Advocaat / notaris
Het bedrijf is een dynamisch advocatenkantoor gelegen in Watermaal-Bosvoorde. Hun missie is om werkgevers snelle en efficiënte juridische diensten aan te bieden op het gebied van Human Ressources.
