stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 15/05/2025
Senior Office Assistent in Buggenhout
Ben jij een Senior Office Assistent die graag de spil vormt tussen verschillende afdelingen? In deze veelzijdige functie in Buggenhout ondersteun je finance, HR, marketing én het klantenteam. Deze job is ideaal voor wie op zoek is naar een gevarieerd takenpakket & verantwoordelijkheid!
Jouw takenpakket als Senior Office Assistent in een notendop:
- HR-administratie: Je ondersteunt de loonverwerking (België & Nederland), opvolging van vakantiedagen, contracten, HR-budget en wagenparkbeheer, ...
- Leveranciers- & financiële administratie: Je beheert facturen, onkostennota’s en betalingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en het extern boekhoudkantoor.
- Marketingondersteuning: Je vertaalt, reviseert en coördineert (klanten)campagnes samen met het marketingteam en het hoofdkantoor.
- Klant- en orderadministratie: Je verwerkt orders, volgt leveringen op en beantwoordt klantvragen over voorraden en backorders.
- Algemene administratie & rapportering: Je zorgt voor maandelijkse rapporten, structuur in dossiers en ondersteuning van verschillende interne teams.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt relevante ervaring in administratie, HR of boekhoudondersteuning
- Je werkt discreet, gestructureerd en gaat graag zelfstandig aan de slag
- Je wisselt vlot tussen Nederlands en Engels – basis Duits is een plus
- Je bent MS Office vaardig en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je bent loyaal en fungeert als verbindende schakel tussen teams
Wat bieden we jou als Senior Office Assistent?
- Voltijds (39u/week) of 4/5de tewerkstelling
- Vast uurrooster: 8u30 – 17u, met flexibele pauzes
- Loon op maat van ervaring – bespreekbaar met mogelijkheid tot loonsimulatie
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques (€250), Hospitalisatie- & tandzorgverzekering, Fietsleasing, Jaarbonus via cao90 (tot extra maandloon)
- Werkplek in een groene, rustige omgeving (bereikbaar met trein + fiets)
- Mogelijkheden om door te groeien.
- Sector: Auto
Lijkt deze job in Buggenhout je op het lijf geschreven? Solliciteer snel en dan bekijken we samen de mogelijkheden!
