Spécialiste en gestion documentaire
Description complète du poste
Vous avez de solides compétences administratives, vous aimez travailler de manière structurée et vous tirez votre énergie des outils numériques tels que SharePoint ? Vous veillez à ce que tous les documents puissent être consultés de manière claire. Postulez dès maintenant à ce poste de spécialiste en gestion documentaire à Bruxelles.
Quelles seront vos tâches ?
- Vous gérez et actualisez la documentation relative aux projets, aux audits et à la conformité.
- Vous créez des sites SharePoint et les configurez de manière conviviale, y compris les structures de dossiers et les droits d'accès.
- Vous assistez vos collègues dans l'utilisation quotidienne de SharePoint et des outils de collaboration numériques.
- Vous testez les nouvelles fonctionnalités, fournissez des commentaires au service informatique et accompagnez les utilisateurs finaux.
- Vous documentez les processus et gérez les manuels, les formulaires et la communication interne via SharePoint.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez de solides compétences administratives, vous êtes précis et vous aimez la structure et la clarté.
- Vous avez de l'expérience dans la mise en place et la gestion d'environnements SharePoint.
- Vous aimez travailler en équipe, mais vous êtes également capable d'assumer des responsabilités de manière autonome.
- Vous communiquez facilement en néerlandais et en français et vous avez une connaissance de base de l'anglais.
À quoi pouvez-vous vous attendre ?
Vous intégrerez une organisation qui vous laissera libre de prendre des initiatives et de vous perfectionner dans le domaine de la collaboration numérique et de l'optimisation des processus.
- Un emploi à temps plein de 38 heures par semaine.
- Horaires flexibles : début entre 8h30 et 10h
- 20 jours de congé légaux + 9 jours supplémentaires
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'intégration
- Un package salarial complet assorti de nombreux avantages. Vous bénéficiez ainsi d'une assurance hospitalisation et d'une assurance groupe, d'un revenu garanti en cas de maladie et d'une assurance décès.
- Votre salaire est complété par une indemnité de télétravail, des chèques éco et repas, ainsi que la prime CAO 90.
Cette entreprise de premier plan est active dans le développement, la gestion et l'investissement immobiliers et combine un ancrage local fort avec une vision à long terme. Elle gère un portefeuille diversifié de bureaux, d'immeubles résidentiels, de commerces et d'infrastructures publiques. La durabilité, la qualité et l'innovation sont au cœur de tous ses projets. Les collaborateurs travaillent en équipes multidisciplinaires et accordent une grande importance à la professionnalisation et à l'amélioration continue. L'organisation joue un rôle actif dans le développement d'environnements durables et vivables.
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