Back Office Coördinator
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Plaats jij jezelf graag in die cruciale rol tussen bedrijf en klant, waarbij je terecht komt in een internationale omgeving? Bekijk dan deze vacature als Back Office Coördinator voor een bedrijf in Tessenderlo!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert het volledige traject van order tot facturatie en zorgt ervoor dat alles tijdig en vlekkeloos verloopt.
- Je gaat proactief op zoek naar oplossingen bij problemen, behandelt klachten en voorkomt vertragingen of serviceonderbrekingen.
- Je werkt dagelijks met SAP en zorgt voor correcte orderinput, tracking en facturatie.
- Je bouwt sterke relaties op met interne stakeholders én klanten – je wordt gezien als een echte trusted business partner.
- Je waakt over de compliance van EU-exportvoorschriften, controleert documenten van douaneagenten, beheert nauwkeurige dossiers en bereidt extra vereiste documentatie voor.
- Je werkt nauw samen met logistieke partners om tijdige verzendingen, carrier bookings en documentoverdracht te verzekeren.
De Back Office Coördinator voldoet aan volgende criteria:
- Je genoot minimum een bachelor-opleiding en hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in een internationale omgeving.
- Je hebt een eerste ervaring met export.
- Naast het Nederlands spreek je Engels en Frans op professioneel niveau.
- Je bent communicatief sterk en klantgerichtheid draag jij hoog in het vaandel.
- Je gaat planmatig en organisatorisch te werk.
What's in it for you?
- Je komt terecht bij een professionele, internationale organisatie.
- Jouw aantrekkelijk loon wordt aangevuld door extralegale voordelen: maaltijdcheques €8, een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering gratis voor jou én je gezin, een groepsverzekering, een vergoeding voor internetgebruik thuis, kilometervergoeding.
- Je werkt fulltime of 4/5e (39 uur op een voltijdse week) en bouwt hierdoor 6 ADV dagen op. Verlof is vrij te kiezen! Bovendien kan je de eerste 5 jaren elk jaar een extra anciënniteitsdag opbouwen!
- Je geniet een grote mate van flexibiliteit qua thuiswerk, er is wel één vaste kantoordag voorzien.
- Je werkt voor een organisatie met een sterke marktpositie, een solide hr beleid en een langetermijnvisie. Er worden hier ook maandelijks een aantal activiteiten georganiseerd voor de werknemers en expats uit heel Europa.
Je komt terecht in een warm en professioneel Customer Relations Team dat focust op verschillende afzetmarkten. Je mag dus uitgaan van een internationale, maar familiale omgeving met als hoofdzetel de site in Tessenderlo. De organisatie zelf telt wereldwijd meer dan 12 000 werknemers en is gespecialiseerd in biowetenschappelijke producten en agentia.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
