Freelance Corporate / Administrative Assistant

Détails du poste

Pharmaceutique

0 €/semaine

Brussel

Freelance outsourcing

Bachelor Professionnel

4 heures par semaine

Anglais, Français

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Description complète du poste

Dans le cadre de cette mission freelance, vous travaillerez en tant qu’Assistant(e) Corporate / Administratif(ve) dans la région de Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe IBU Oncology Corporate Affairs à raison de 0,5 jour (4 heures) par semaine, pour une mission temporaire d’au moins un an. Vous évoluerez au sein d’un groupe pharmaceutique multinational, actif dans l’oncologie et les soins de santé axés sur l’innovation, dans un environnement corporate structuré et international.

Collaborer avec Bright Plus Outsourcing Solutions vous permet de conserver la flexibilité propre au statut de freelance, tout en bénéficiant d’un accompagnement dans la recherche de nouvelles missions. De plus, nous vous aidons à simplifier votre administration.

En tant qu’Assistant(e) Corporate / Administratif(ve), vos responsabilités seront les suivantes :

Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes et externes pour les questions administratives et opérationnelles
Créer, gérer et assurer le suivi des contrats, des Work Orders et de la conformité des fournisseurs (MSA, due diligence, validations)
Coordonner la mise en place des fournisseurs, les Purchase Orders et les demandes de paiement via les systèmes internes
Assurer le suivi des factures et des refacturations financières en collaboration avec les équipes internes
Soutenir la gestion documentaire, le suivi budgétaire, l’organisation du SharePoint et, occasionnellement, la logistique des déplacements

En tant que freelance, vous êtes désireux(se) d’approfondir ou de partager votre expertise actuelle avec des entreprises.

Votre parcours comprend :

Un diplôme de bachelier ou de master, ou une expérience professionnelle pertinente
Une parfaite maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais
Une grande aisance avec les outils informatiques tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Les soft skills qui vous définissent sont :

De solides compétences en organisation et en gestion autonome, avec un sens élevé des responsabilités
Une méthode de travail rigoureuse, précise et orientée vers le détail, associée à une communication claire et professionnelle
Un état d’esprit flexible et orienté solutions, vous permettant de prioriser efficacement vos tâches et de collaborer harmonieusement avec différents interlocuteurs

Bright Plus Outsourcing Solutions propose un large éventail de missions freelance. Sur la base de vos tarifs et de vos critères professionnels, nous recherchons les projets qui correspondent le mieux à vos attentes. Lorsque vous choisissez de collaborer avec nous, vous signez un contrat par mission, après quoi nous assurons un paiement mensuel rapide et correct de vos factures. Nous prenons en charge toute l’administration afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Vous ferez également partie d’un large réseau de freelances, vous donnant accès à de nombreux événements (comme les drinks d’été et d’hiver, le kick-off annuel, etc.). Ces moments privilégiés vous permettent de développer votre réseau et de rester en contact avec d’autres freelances.

Convaincu(e) de travailler en tant que freelance via Bright Plus ? Envoyez-nous votre candidature !

En tant que freelance chez Bright Plus Outsourcing Solutions, vous rejoignez notre équipe de freelances : un pool d’experts qui travaillent pour des entreprises à la recherche de professionnels qualifiés pour des missions temporaires. Nous vous mettons en relation avec des projets en fonction de votre expertise, de vos attentes et des missions disponibles. De cette manière, vous pouvez exploiter pleinement vos points forts !

Vous êtes à la recherche de missions freelance variées et stimulantes ? Vous souhaitez travailler à temps partiel ou à temps plein ? Bright Plus Outsourcing Solutions est la solution la plus efficace pour garantir la continuité de vos missions freelance.

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