Management Assistant
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Solliciteer snel op deze job!
Jouw takenpakket:
- Je staat in voor het beheer van agenda, mailbox, inkomende/uitgaande post en algemene kantoorbenodigdheden.
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
- Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer en facilitymanagement voor een vlot draaiende kantooromgeving.
- Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bent back‑up voor collega Management Assistants.
- Je zorgt voor de opmaak en het beheer van juridische dossiers.
Wat zoeken wij in deze Management Assistant:
- Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM‑pakketten, PowerPoint en Adobe‑toepassingen.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en communiceert vlot, discreet en betrouwbaar.
- Je bent dynamisch, proactief, oplossingsgericht en neemt na een inwerkperiode graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent een teamplayer die ook zelfstandig werkt, leergierig is en beschikt over onberispelijk Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus.
What's in it for you als Management Assistant?
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week. Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
