Office Assistant - onthaal
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Onthaal & faciliteiten
- Professioneel onthaal van klanten, leveranciers en chauffeurs.
- Vergaderruimtes beheren via Outlook en een verzorgde onthaal- en keukenruimte garanderen.
- Voorraadopvolging kantoorbenodigdheden
Algemene administratie
- Onthaal, telefonie en mailbeheer
- Sorteren van inkomende post
- Agendabeheer en registratie van afwezigheden
- Facturatiebeheer: facturen afdrukken, klasseren, digitaliseren en registreren in Navision
Finance ondersteuning
- Nieuwe leveranciers aanmaken en documenten koppelen in Navision
- Verkoopfacturen uploaden in klantportalen
- Versturen van rappels
- Registratie en sortering van inkomende rekeninguittreksels
Algemene ondersteuning
- Administratieve support voor sales, calculatie en projectleiders
- Navision-input voor aankoopdocumenten
- Mogelijke HSE- en HR-ondersteuning
Marketing
-
Aanleveren van basiscontent voor social media
Wie ben jij?
- Je bent vlot en professioneel in onthaal
- Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je administratieve taken
- Je bent sterk in MS Office (Word/Excel)
- Je bent vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur Navision
- Je bent communicatief sterk
- Je bent hulpvaardig, open en assertief.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische KMO met een open, informele bedrijfscultuur
- Een vooruitstrevende speler binnen de markt, met focus op innovatie en kwaliteit
- Een functie met ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en takenpakket
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Je komt terecht in een vooruitstrevend familiebedrijf met een open cultuur.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
