Office Manager
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Ben jij een ervaren Office Manager die uitblinkt in structuur, planning en administratieve ondersteuning? Onze klant in de IT-sector zoekt een veelzijdige professional. Deze persoon bewaart overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt het team efficiënt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie. Je volgt e-mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem.
- Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving.
- Je beheert de mailboxen van de partners zorgvuldig: je analyseert e-mails, koppelt ze aan projecten en stelt prioriteiten vast.
- Je verzorgt facturatie, voorbereiding van de boekhouding, opvolging van rappels én beheert de bestellingen van kantoormateriaal.
- Je ondersteunt bij offertes, vertalingen (NL–FR–ENG) en intakeprocessen waarbij AI‑tools worden ingezet.
Jouw profiel als Office Manager:
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring en werkt bijzonder gestructureerd; je maturiteit en oplossingsgerichte aanpak primeren boven een diploma.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een uitstekende kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
- Je bent vlot met MS Office, digitale tools en nieuwe IT‑toepassingen.
- Je woont in de regio en voelt je thuis in een teamgerichte werkomgeving.
Ons aanbod voor jou:
- Een voltijdse of 4/5‑tewerkstelling binnen een 38‑urenweek, inclusief opbouw van ADV‑dagen en een vast contract.
- Een competitief loon met onder andere(n) forfaitaire onkostenvergoeding, vaste dagvergoeding, internetvergoeding, CAO90‑bonus, gsm‑abonnement en andere extralegale voordelen.
- Een veelzijdige en uitdagende job zonder standaardwerk, met groeimogelijkheden in eerstelijns projectondersteuning.
- Een kantoorfunctie (geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk).
- Een stabiele werkomgeving.
Onze klant is actief in de IT-sector.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
