Project Consultant – Office & Facility Assistant
Description complète du poste
In deze opdracht werk je als Office & Facility Assistant in Mechelen. Dit voor een periode van ongeveer 3 maanden, maar deze opdracht kan verder verlengd worden. Jij versterkt 5 dagen per week het team. Dit project zou zo snel mogelijk op te starten zijn.
Als Office & Facility Assistant bestaat jouw job uit: 1. Onthaal & Communicatie
- Je ontvangt bezoekers professioneel, vriendelijk en met de nodige servicegerichtheid.
- Je beheert de telefooncentrale en algemene mailboxen
- Je zorgt voor een nette en uitnodigende receptie- en kantooromgeving.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, pakjes en interne verdeling voor meerdere vestigingen. Hierbij zal je ook af en toe naar het postkantoor moeten gaan.
2. Facility & Gebouwenbeheer
- Je volgt alle verplichte keuringen en onderhoudsbeurten op (airco’s, brandblussers, hoog- en laagspanning, alarmsystemen, gasbranders, septische putten, laadpalen, …).
- Je beheert reparaties en kleine herstellingen, schakelt leveranciers tijdig in en houdt toezicht op werken en opvolging.
- Je coördineert de poetsfirma en controleert facturatie.
- Je volgt het onderhoud van sanitaire voorzieningen nauw op (toiletpapier, deurmatten, zeep, …).
- Je zorgt dat alle vergaderzalen klaarstaan voor interne en externe meetings.
- Je onderhoudt contact met de gemeente voor het proper houden van bermen en buitenzones.
3. Kantoortoebehoren & Voorzieningen
- Je beheert bestellingen en facturatie van kantoormateriaal, toners, koffie, water, soep, drukwerk, binnen- en buitenbeplanting, enz.
- Je vervangt gasflessen van watertoestellen en ontkalkt koffiemachines.
- Je houdt de algemene voorraad op punt.
4. Sleutel– en toegangsbeheer
- Je maakt badges aan, beheert het sleutelplan en volgt terugbrengmomenten op bij uitdiensttredes.
- Je bent contactpersoon voor alarmopvolging binnen de kantooruren.
5. Onboarding & Offboarding
- Je richt werkplekken volledig in voor nieuwe medewerkers.
- Je zorgt dat werkplekken van vertrekkende collega’s netjes worden opgekuist en leeggemaakt.
6. Administratieve ondersteuning
- Je beheert klassementen en ondersteunt collega’s bij eenvoudige administratieve taken.
- Je plastificeert documenten, bestelt broodjes voor vergaderingen en staat in voor diverse praktische, ad hoc taken.
Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling. Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak of je hebt al voldoende relevante ervaring opgebouwd
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je schakelt vlot tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint
Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.
- Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
- Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
- Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio
- Probleemoplossend: je kan makkelijk ad hoc taken opnemen en outside the box denken
Een vast contract bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior. We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:
- Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
- Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
- Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!
- Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen. Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 450 andere collega’s!
Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.
Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources. Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
