Management Assistant
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda? Ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan is deze job als Management Assistant in Anderlecht echt iets voor jou! Interesse, solliciteer nu!
Je zal als Management Assistant een breed takenpakket hebben en onder andere instaan voor:
- Vergader- & agendabeheer: Voorbereiden van meetings, notuleren, verslagen opmaken, actiepunten opvolgen en algemene agenda- en deadlinecoördinatie binnen BeLux en Duitsland.
- Administratieve & HR-ondersteuning: Payrolladministratie (o.a. maaltijdcheques, addendums), wagenpark & verzekeringen, recruitmentondersteuning (vacatures, employer branding, LinkedIn), en wellbeing‑initiatieven.
- Organisatie & logistiek: Reservaties van hotels en vluchten regelen, evenementen/meetings/seminaries coördineren en algemene ondersteuning voor managers.
- Project- en informatiebeheer: Verzamelen/analyseren van CRM Sales-data en ondersteunen bij presentaties, compliance- en sustainability reporting.
- Office & facility management: Office vibes verzorgen (voorraad, hospitality), ad-hoc taken (zoals bloemen/kaartjes), en meldpunt zijn voor gebouwbeheer en poetsdienst.
Wat breng jij mee aan talent als Management Assistant?
- Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) en kan uitstekend werken met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, SharePoint,…).
- Discretie & integriteit: Je behandelt confidentiële informatie zorgvuldig en bent betrouwbaar in situaties die discretie vereisen.
- Stressbestendigheid & flexibiliteit: Je blijft rustig onder druk, behoudt overzicht en kan meerdere zaken tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies.
- Proactieve, zelfsturende houding: Je neemt initiatief, anticipeert op noden. Je ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op nog vóór iemand erom vraagt.
Wat bieden wij jou als Management Assistant?
- Een afwisselende functie aangezien je assistent bent voor verschillende managers.
- Een marktconform loon op basis van je ervaringen en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering, smartphone, laptop, maaltijdcheques, huiswerkmogelijkheden.
- Veel ruimte voor eigen initiatief!
Een Belgisch bedrijf, opgericht in 1967 en gevestigd in Anderlecht, dat gespecialiseerd is in de distributie van ventilatie- en luchtbehandelingssystemen. Als dochteronderneming van een internationaal gerenommeerde groep biedt het bedrijf een breed scala aan producten aan. Dit onder meer in luchtroosters, lucht-watersystemen, decentrale ventilatiesystemen, brand- en rookbeveiligingscomponenten en luchthoeveelheidsregelaars. Het bedient zowel de Belgische als de Luxemburgse markt en telt ongeveer 48 medewerkers.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
