Jouw takenpakket bestaat uit: Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines. Je verzorgt zijn financieel administratief luik, inclusief betalingen..

Je maakt verkoopfacturen op en bereidt betalingen van openstaande facturen voor. Je volgt het debiteurenbeheer op en controleert leveranciersrappels..

Uit: Administratieve ondersteuning van jouw vertegenwoordigers Opmaak en opvolging van offertes Ingeven en verwerken van bestellingen Beantwoorden van telefonische oproepen Oplossen van interne en externe vragen Back up en ondersteuning van collega’s (transportplanning, aankoop, boekhouding, …).

Je ondersteunt bij boekhouding en rapportering en fungeert als schakel met het externe kantoor Je boekt aankoopfacturen en volgt klanten en leveranciersrekeningen nauwgezet op Je beheert HR administratie: afwezigheden, dossiers en contacten met sociaal secretariaat Je coördineert rekrutering en onboarding van nieuwe collega’s Je verwerkt logistieke data en onderhoudt communicatie met interne en externe partners.

In deze job als Administratief Bediende ben jij de administratieve spil binnen een kleine maar stabiele organisatie. Geen dag is hetzelfde door jouw gevarieerd takenpakket..

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit Deeltijds Administratief Bediende: Je verzorgt de opmaak van verkoopfacturen. Je volgt debiteuren en betalingen op..

Solliciteer nu! Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Je ondersteunt de boekhouding met uitvoerende taken zoals het verwerken van aankoopfacturen en het opvolgen van leveranciers..