Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Wat ga je doen? Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Voorbereiden van alle vergaderingen, zowel inhoudelijk als logistiek. Autonoom opnemen van het volledige College luik, nadat deze functie werd opgesplitst in twee rollen (College ondersteuning en coördinatie)..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..