In deze freelance opdracht werk je als Office Assistant in Antwerpen. Versterk jij, parttime (uren in overleg te bepalen), het team..

Als Operations Support bestaat jouw job uit: Tickets opvolgen die gelogd worden door klanten rond Exact Globe. Je beantwoordt vragen van klanten rond het programma Exact Globe..

Als Freelancer werk je als Medewerker Boekhouding in de regio van Anzegem. Het betreft een opdracht van enkele maanden met snelle opstart. Je werkt minimaal 3dagen/week, voltijdse tewerkstelling is ook een piste. Jouw taken zien er als volgt uit:  Je volgt de leveranciers- en klantenboekhouding nauwgezet op Je verwerkt facturen, boekt transacties en ondersteunt bij administratieve taken Je stemt af met externe partners en werkt samen met de boekhouder voor fiscale verplichtingen Je bereidt BTW-aangiftes voor Je ondersteunt bij audits en volgt controles op Je verzorgt rapporteringen (Intrastat, Recupel, Fost Plus) Je stelt financiële rapporten en balansen op en bewaakt de geldstromen.

Moreover, you can count on us to simplify your administration. As a Corporate / Administrative Assistant, your job will consist of: Acting as a point of contact for internal and external stakeholders on administrative and operational matters Creating, managing and following up on contracts, Work Orders and supplier compliance (MSA, due diligence, approvals) Coordinating vendor set up, Purchase Orders and payment requests through internal systems Managing invoice follow up and financial back charges in collaboration with internal teams Supporting document management, budget tracking, Share..

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Instaan voor alle communicatie en administratie (mailboxbeheer, postverwerking,) Het goedgekeurde marketingplan mee uitvoeren, acties helpen. ontwikkelen en coördineren..

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden Coördineren en plannen van trainingen met freelance trainers; Organiseren van de volledige logistiek (locaties, catering, IT support); Beheren van de trainingskalender en administratieve opvolging via het LMS; Ondersteunen van deelnemers bij registratie, toegang en vragen; Eerste aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en bedrijven (mail & telefoon); Opvolgen van klachten en bewaken van de kwaliteit van trainingen; Analyseren van evaluaties en opstellen van actiepunten; Communiceren over planning en praktische informatie; Ondersteunen bij facturatie, budgetopvolging en aankopen; Aanwezig zijn op trainingsdagen voor vragen en feedback van deelnemers..

Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie..

Je stelt facturen, pro forma’s, facturatieverzoeken en PO aanvragen op en analyseert vragen of klachten rond facturatie. Je verwerkt en controleert facturatiegegevens uit verschillende ERP systemen in Navision..

Op specifieke vraag van een cliënt zorg je voor een praktische oplossing: openen rekening, aanvraag kaart, objectfinanciering,. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van administratieve en ondersteunende taken..

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Coördineren van de logistiek voor fysieke en hybride vergaderingen, offsites en evenementen, inclusief catering en ondersteuning ter plaatse. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe partners zoals leveranciers, hotels en reisbureaus..