Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint Gillis..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze job biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..

Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten. Wat ga je doen? Je beheert en actualiseert documentatie voor projecten, audits en compliance. Point..

Administratie: algemeen mailbeheer, oproepen behandelen.

Je onthaalt medewerkers op de werf, voorziet hen van toegangsbadges en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon; Je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken om op de werf te mogen werken; Je beheert het klassement van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen, zowel digitaal als fysiek; Je volgt de facturatie administratief op en beheert de goedkeuringsflow; Je bestelt werf en kantoormateriaal en zorgt dat alles tijdig geleverd wordt; Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de werfleiders..

Je ondersteunt de Chief Customer Officer bij het beheer van ons netwerk van 970 gehuurde locaties. Je bent dé administratieve partner voor het vastgoedpark en bewaart het overzicht over alle lopende dossiers..