Je maakt overzichten op van uitgevoerde werken en verwerkt de facturatie. Je maakt aankooporders aan en volgt bestellingen & leveringen op..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Solliciteer snel voor deze job in Waasland! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je duikt in projectdata en ontdekt hoe de organisatie werkt..

Solliciteer vandaag nog! Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager: Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie..

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

Je ondersteunt bij vergunningen, afvalbeheer, VIK’s, jaaractieplannen en het globaal preventieplan. Je werkt actief mee aan werfbezoeken, rondgangen, veiligheidsplannen en het beheer van gebouwen, terreinen en materiaal..

Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Wat ga je doen? Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings..

Service & Support: Behandel klachten, retourzendingen in het ERP systeem en bied telefonische ondersteuning..

Heb jij een passie in mode en sterke administratieve skills? In de job van Administratief Bediende kom je in Mechelen terecht bij een dynamisch bedrijf in de modesector. Solliciteer meteen. Als Administratief Bediende focus je op de Franse markt:  Je fungeert als aanspreekpunt voor partners, sales & het hoofdkantoor in Duitsland Je geeft bestellingen in en volgt leveringen op Je behandelt telefoons, e-mails en andere correspondentie Je staat in voor de retouren en maakt creditnota’s op Je volgt betalingen op en verwerkt de facturatie.

Jouw taken: Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële afdeling en ondersteunt verschillende vestigingen met een correcte en tijdige facturatie. Je volgt dagelijks opdrachten, producten en servicecontracten op, behandelt complexere klantendossiers en stelt facturen, pro forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen voor aankooporders op..