Als Administratief Medewerker Aankoop kom je terecht bij een familiale KMO in Ingelmunster. Je kan rekenen op een gevarieerde job in een aangename werksfeer..

Je plant en coördineert het transport en de levering van afgewerkte producten, zodat alles tijdig bij de klant aankomt. Je stelt een efficiënte planning op voor drie techniekers, zodat herstellingen en leveringen bij klanten vlot verlopen..

Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s. Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert..

Je coördineert magazijntaken, ondersteunt teamleaders en volgt administratief de invoering van machines op. Je verzorgt de onboarding van uitzendkrachten: rondleiding, materiaaluitgifte, certificaten, lockers én planning (samen) met de resource planner..

Je bent een spilfiguur, zowel naar interne als naar externe contacten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Het opmaken van purchase orders en het administratief opvolgen van dossiers. Informatie opvragen bij interne stakeholders en communiceren met de finance afdeling..

Je verwerkt administratie en ondersteunt de apparatuur. Je staat in voor het documentenbeheer voor de douane Je staat in voor simkaartenbeheer, budgetten onder controle houden, categoriseren Je doet projectopvolging voor admin, zoals analyses ingeven op overheidsportaal.

Je beheert de opslagplaats voor de afgewerkte goederen en geeft instructies aan heftruckchauffeurs. Je voert dagelijkse fysieke controles uit in het magazijn..

Je wordt hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met overheidsopdrachten te maken heeft – een echte expertenfunctie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en impact. Als Expert Overheidsopdrachten & Aankoopbeleid ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces binnen het wettelijk kader van de Belgische en Europese wetgeving..

Je beheert risico’s, coördineert interne teams en stemt af met retailers, merken en solution providers. Je vertaalt businessbehoeften naar duidelijke implementatieplannen en voorziet opleidingen en documentatie voor interne teams en leden..