Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Als Recruiter bestaat jouw job uit: Coördineren van nieuwe vacatures: intakegesprekken inplannen, uitschrijven en publiceren van jobdescriptions. Actief zoeken naar kandidaten via jobboards, events, jobbeurzen, eigen netwerk en online kanalen..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

In deze Freelance opdracht ga je als Sales Process Improvement Specialist aan de slag bij onze klant regio Mechelen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:  Je ondersteunt mee op de inside sales afdeling, zodat je de kneepjes van het vak leert kennen Je doet aan process mapping om processen in kaar te brengen Je werkt optimalisaties uit om de afdeling efficiënter te maken Eens je hier zicht op hebt, organiseer je workshops om het team mee te nemen in de veranderingen.

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, overzicht en het ondersteunen van projecten van A tot Z? Dan is de vacature als Project Assistant in Roeselare iets voor jou..

Als administratief boekhoudkundig medewerker versterk je een groeiend team met je administratieve en boekhoudkundige skills. Solliciteer snel op deze job in het zuiden van Antwerpen!.

Opmaak van verkoopfacturen en vorderingsstaten Inboeken van banken & aankoopfacturen Afwijkingen in aantallen of prijzen bespreken met onder andere de aankoopafdeling en leveranciers Opvolging van debiteuren en betalingen Algemene administratieve opvolging.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere: Inboeken van facturen & verwerken van banken Indienen van btw aangiftes & opvolgen van debiteuren Klantenlistings & wekelijkse financiële rapporteringen Algemene administratie, mailbeheer, ISO audit ondersteuning & HR/IT support.