Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Opmaak van verkoopfacturen en vorderingsstaten Inboeken van banken & aankoopfacturen Afwijkingen in aantallen of prijzen bespreken met onder andere de aankoopafdeling en leveranciers Opvolging van debiteuren en betalingen Algemene administratieve opvolging.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere: Inboeken van facturen & verwerken van banken Indienen van btw aangiftes & opvolgen van debiteuren Klantenlistings & wekelijkse financiële rapporteringen Algemene administratie, mailbeheer, ISO audit ondersteuning & HR/IT support.

Ben jij een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart, anticipeert en de directie ontzorgt met een vlekkeloze organisatie? Werk je discreet, gestructureerd en met professionele flair?.

Jij zorgt voor overzicht, structuur en vlotte opvolging. Je staat in voor: Noteren en verwerken van bestellingen Updaten van planningen Maken en inplannen van social media posts Stockbeheer van reststukken Online plaatsen van items via Facebook Marketplace 2..

Solliciteer nu voor de job van Jobstudent Back Officer. Sales in Zonhoven. Als Jobstudent Back Officer. Sales ben jij een organisatorische duizendpoot die het Customer Service team ondersteunt..

Jouw rol in een notendop? Warm onthaal & begeleiding van nieuwe collega’s en bezoekers Beheer van communicatie & eerste aanspreekpunt Allround administratieve ondersteuning Ondersteuning van de Office Manager Dagelijkse kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning.

Dan is de job van Office Manager. Parttime in Genk helemaal jouw ding..