Als administratief boekhoudkundig medewerker versterk je een groeiend team met je administratieve en boekhoudkundige skills. Solliciteer snel op deze job in het zuiden van Antwerpen!.

Je ondersteunt het administratieve en financiële team bij het beheer van verschillende gebouwen. Je controleert en verwerkt facturen en bereidt betalingen administratief voor..

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Je werkt nauw samen met collega’s om logistieke doelstellingen te behalen en processen continu te verbeteren. Je zorgt voor een correcte administratie en onderhoudt dagelijks contact met klanten, waarbij je problemen oplost en knelpunten aanpakt..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Solliciteer snel voor deze job in Waasland! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je duikt in projectdata en ontdekt hoe de organisatie werkt..

Je verwerkt administratieve HR taken zoals loonadministratie, sociale documenten, ziekteverzuim en verzekeringsdossiers. Je werkt mee aan het wervingsproces: van het publiceren van vacatures tot het plannen van gesprekken en het opvolgen van kandidaten..

Je beheert de administratie van verkopen en maakt offertes, facturen en klantendossiers op. Je houdt je bezig met administratieve taken zoals het opvolgen van verkoopdossiers, verwerken van post en voorbereiden van boekhouddocumenten..

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..