Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant? Je beheert vergaderzalen, kantoormateriaal en de contactendatabase. Dan is deze job als Office Assistant in Brussel zeker iets voor jou. Solliciteer snel!.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van een jaarlijkse examen Je beheert inkomende en uitgaande post en stelt brieven op Je beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers en verwijst hen door Je zorgt voor logistieke ondersteuning: vergaderdossiers voorbereiden, lunches bestellen, hotels reserveren, kopieën maken, enz..

Wat is jouw takenpakket als Management Assistant? Je beheert agenda’s van vennoten en bewaakt juridische en interne deadlines..