Heb je interesse in de medische wereld en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen! Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen: Je ondersteunt het management team bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer Ook de agenda van het management wordt door jou beheerd  Je organiseert vergaderingen, events en het travel management  Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en staat in voor het facility-beheer Je assisteert HR bij interne communicatie en andere administratieve taken Hierbij zorg je er ook steeds voor dat bezoeker warm onthaald worden..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Deze winkelketen is voor zijn hoofdkantoor in Strombeek-Bever op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Bediende Dispatch. Je bent de eerste lijn voor vragen vanuit de winkels en samen met je collega’s speel je een sleutelrol in de operationele ondersteuning van de winkels. Aarzel niet en bekijk het volledige takenpakket! Je behandelt vragen, verzoeken en bezorgdheden van de winkeluitbaters met professionaliteit; Je staat in voor de volledige opvolging van de dossiers en zorgt voor een snelle en klantgerichte oplossing; Je neemt actief deel aan bedrijfsprojecten en zorgt ervoor dat de belangrijke informatie vlot doorstroomt; Je staat in voor diverse administratieve taken..

Ben jij klaar voor een veelzijdige job als Customer Service Medewerker in Kampenhout? Van orderintake tot productieplanning en administratieve opvolging: jij houdt alles op koers..

In dit eerste project van een aantal maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende Facturatie. Je taken bestaan onder meer uit: Je staat in voor de opmaak & de verwerking van de facturen De algemene mailbox van jouw dienst neem jij voor jouw rekening Je staat in nauw contact met jouw collega's van de boekhoudafdeling en helpt hen verder bij vragen Je verleent algemene administratieve support..

Jouw taken omvatten onder andere: Als Administratief Bediende Backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratie van dossiers na ondertekening. Je houdt alle documenten nauwkeurig bij in het elektronisch register..

Jouw takenpakket als Customer Agent onder de loep:  Je plaatst bestellingen en volgt deze nauwgezet op. Je bewaakt de datakwaliteit van de online configurator en voert algemene databasecontroles uit..

Ben jij een administratief bediende met commerciële flair? Zoek je een veelzijdige job waarin je zowel klantencontact als organisatorische taken combineert?.

Digitale archivering van offertes, documentatie en klantbestanden. Backoffice en teamondersteuning Optreden als administratief aanspreekpunt voor het verkoopteam..

Dit omvat: Je voert algemene secretariële taken uit; Je beheert de agenda van de algemeen directeur; Je beheert de post en binnenkomende oproepen; Je encodeert de prestaties van verschillende collega's; Je neemt deel aan teammeetings..