Jouw takenpakket: Je beheert de leveranciersboekhouding. Je boekt aankoopfacturen in, volgt goedkeuringen op en stelt correcte betaallijsten op..

Heb je interesse in de medische wereld en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen! Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen: Je ondersteunt het management team bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer Ook de agenda van het management wordt door jou beheerd  Je organiseert vergaderingen, events en het travel management  Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en staat in voor het facility-beheer Je assisteert HR bij interne communicatie en andere administratieve taken Hierbij zorg je er ook steeds voor dat bezoeker warm onthaald worden..

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou! Jouw takenpakket Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers: Je fungeert als allround administratieve ondersteuning  Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op Je onderhoudt contacten met leveranciers Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen.

Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere. Je kan ingezet worden in functies zoals Customer Service Medewerker, Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Administratief Bediende,….

Je ondersteunt bij administratie zoals contracten, persoonsgegevens en bestellingen..

Solliciteer snel op deze job! Jouw takenpakket: Je staat in voor afwezigheden, tijdsregistratie, sociale documenten en het up to date houden van personeelsdossiers..