Solliciteer vandaag! Een greep uit jouw takenpakket: Samen met je collega Marketing duik je in de markt. Welke doelgroepen hebben nood aan ruimte? Hoe bereiken we hen het best?.

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Je werkt nauw samen met het managementteam, marketing, BPM en met RGF Staffing Belgium (hr admin, legal, fleet, preventie, payroll…). Je bewaakt en versterkt ons Compensation & Benefits beleid zodat het marktconform, transparant en aantrekkelijk blijft..

Solliciteer vandaag! Een greep uit jouw takenpakket: Samen met je collega Marketing duik je in de markt. Welke doelgroepen hebben nood aan ruimte? Hoe bereiken we hen het best?.

Je staat in voor de directe communicatie met klanten omtrent orderbevestigingen, planning en leveringen. Je bent verantwoordelijk voor jouw Europese klanten in Zweden, Frankrijk, Nederland en België. Je verwerkt orders in het ERP systeem..

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker: Je volgt bestellingen op van A Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn..

Op zoek naar een parttime job? Heb je administratief commerciële werkervaring?.

Solliciteer dan nu voor deze functie als Management Assistant! Functieomschrijving Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?.

Je volgt e mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem. Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving..

Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s. Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert..