Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het behandelen van schadedossiers van A tot Z, van eerste melding tot definitieve uitkering (bv. bij arbeidsongeschiktheid); De administratieve opvolging van polissen en bijhorende documenten; Optreden als aanspreekpunt voor klanten en distributiepartners, vaak in een adviserende rol; Controleren en beoordelen of schadeclaims voldoen aan de polisvoorwaarden; Zorgen voor een correcte, nauwkeurige en tijdige dossierafhandeling..

Als Document Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van technische documentatie binnen engineering- en bouwprojecten. Je ondersteunt engineeringteams en zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde documentstroom in samenwerking met interne en externe stakeholders. Jouw taken Beheren, registreren en distribueren van technische documenten Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsstatussen Controleren van inkomende en uitgaande documenten Onderhouden van documentlijsten, registers en archieven (digitaal en papier) Ondersteunen bij het gebruik van het elektronisch documentmanagementsysteem.

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.