Fleetbeheer: voertuigbestellingen, contact met leveranciers, opvolging leasing, verzekeringen, boetes, technische keuringen & rapportering..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Operationele HR taken Voeren van selectiegesprekken (van operatoren tot kaderfuncties); Regelmatige aanwezigheid op de werkvloer (veiligheidsschoenen waar nodig); Opmaak en opvolging van contracten en andere HR administratie; Beheer van juridische en arbeidsrechtelijke dossiers; Opvolging van ontslagen, sancties en delicate HR cases; Zelfstandig volledig A tot Z HR dossierbeheer; Aanwezigheid in verschillende ploegen; Regelmatige aanwezigheid tijdens verschillende werkuren; Occasioneel ’s nachts om feeling te houden met de nachtteams. Communicatie op alle niveaus Je schakelt vlot tussen operatoren, ploegverantwoordelijken, middenkader en directie..

Je registreert dossiers correct via diverse (overheids)applicaties en behandelt alle communicatie. Je dient schuldvorderingen in voor faillissementen of collectieve schuldenregelingen en zorgt voor correcte opvolging..

Gen barcodes. Je bepaalt projectscope, doelstellingen en KPI’s en volgt projectplannen, budget en resources nauwgezet op..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..

Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten..