Wat zijn jouw taken als Back office medewerker? Invoeren, beheren en opvolgen van gegevens in het ERP systeem Opstellen, verwerken en controleren van administratieve documenten (MS Office) Beheer van de projectmailbox, facturatie en orderverwerking Plannen, coördineren en opvolgen van dossiers, afspraken en deadlines Opstellen van rapportages en meewerken aan procesoptimalisaties.

Op zoek naar een dynamische job in logistiek waar je verantwoordelijkheid krijgt van A tot Z? In deze afwisselende job in Gullegem ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte flow van documenten. Wat zijn jouw taken als Logistiek Bediende in Gullegem ? Onthaal van chauffeurs en begeleiding bij aankomst Verwerking en controle van transportdocumenten Opvolging van dossiers van A tot Z  Coördinatie van laden en lossen Werken met bookingsysteem en opvolgen van tijdsloten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het behandelen van schadedossiers van A tot Z, van eerste melding tot definitieve uitkering (bv. bij arbeidsongeschiktheid); De administratieve opvolging van polissen en bijhorende documenten; Optreden als aanspreekpunt voor klanten en distributiepartners, vaak in een adviserende rol; Controleren en beoordelen of schadeclaims voldoen aan de polisvoorwaarden; Zorgen voor een correcte, nauwkeurige en tijdige dossierafhandeling..

Als Document Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van technische documentatie binnen engineering- en bouwprojecten. Je ondersteunt engineeringteams en zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde documentstroom in samenwerking met interne en externe stakeholders. Jouw taken Beheren, registreren en distribueren van technische documenten Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsstatussen Controleren van inkomende en uitgaande documenten Onderhouden van documentlijsten, registers en archieven (digitaal en papier) Ondersteunen bij het gebruik van het elektronisch documentmanagementsysteem.

Je houdt het overzicht op de administratie: CMR’s opmaken, transportfacturen controleren en leveranciersfacturen nakijken. Aan het loket ontvang je chauffeurs en zorg je voor een correcte afhandeling van hun documenten en vragen..