Solliciteer snel! Jouw belangrijkste taken: Je filtert en ordent alle inkomende info, zodat enkel het essentiële bij de CEO terechtkomt..

Solliciteer snel voor deze job! Jouw takenpakket als Team Assistant bestaat uit: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het auditteam, inclusief het opvolgen en voorbereiden van belangrijke documenten..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Jij neemt ownership over: Het beheren van een complexe agenda, het oplossen van planningsconflicten en het bewaken van prioriteiten. Het optreden als als eerste contactpunt: je screent en prioriteert e mails, telefoons en vergaderverzoeken..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..