Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Ben jij klaar voor een tijdelijke job als Bediende Facturatie in Brussel? Is boekhouding helemaal jouw ding en laat jij cijfers tot achter de komma kloppen?.

Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Wat ga je doen? Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..

Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten. Wat ga je doen? Je beheert en actualiseert documentatie voor projecten, audits en compliance..

Je onthaalt medewerkers op de werf, voorziet hen van toegangsbadges en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon; Je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken om op de werf te mogen werken; Je beheert het klassement van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen, zowel digitaal als fysiek; Je volgt de facturatie administratief op en beheert de goedkeuringsflow; Je bestelt werf en kantoormateriaal en zorgt dat alles tijdig geleverd wordt; Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de werfleiders..

Je ondersteunt de Chief Customer Officer bij het beheer van ons netwerk van 970 gehuurde locaties. Je bent dé administratieve partner voor het vastgoedpark en bewaart het overzicht over alle lopende dossiers..