Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Sales Assistant bij een groeiend bedrijf actief in de voedingssector regio Moeskroen. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit zijn geen loze begrippen in deze onderneming..

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen Je beheert agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO’s) Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager.

Je verwelkomt bezoekers en houdt de ontvangstruimte representatief Je bereidt vergaderruimtes voor met alle materialen (naamkaartjes, pennen, notitieblokken…) Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden Je ondersteunt deelnemers en trainers met praktische vragen Je houdt de communicatiestroom met klanten verzorgd en professioneel 2. Administratieve en logistieke ondersteuning van trainingen: je bent het organisatorisch ankerpunt..

Solliciteer snel! Benieuwd naar het takenpakket: Financiële analyse: opvolgen van kosten, marges en rendabiliteit Rapportering: je zorgt voor heldere dashboards voor de zaakvoerder Optimalisatie: voorstellen doen om efficiëntie en winstgevendheid te verhogen KPI monitoring: signaleren van afwijkingen en knelpunten Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, sales zorgt samen voor kwaliteit en service.

Je rapporteert aan de Marketing Manager en je bent leidinggevende van een marketing assistent. Interesse? Solliciteer snel!.

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3 12 maanden) in regio Antwerpen. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België..

Solliciteer snel voor deze job! Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office hub en behandelt inkomende telefoons met flair..

Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van variatie en verantwoordelijkheid? Voor vijf vennoten in Antwerpen zoeken we een discrete, proactieve Personal Assistant..