Als administratief boekhoudkundig medewerker versterk je een groeiend team met je administratieve en boekhoudkundige skills. Solliciteer snel op deze job in het zuiden van Antwerpen!.

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Je werkt nauw samen met collega’s om logistieke doelstellingen te behalen en processen continu te verbeteren. Je zorgt voor een correcte administratie en onderhoudt dagelijks contact met klanten, waarbij je problemen oplost en knelpunten aanpakt..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Je verwerkt administratieve HR taken zoals loonadministratie, sociale documenten, ziekteverzuim en verzekeringsdossiers. Je werkt mee aan het wervingsproces: van het publiceren van vacatures tot het plannen van gesprekken en het opvolgen van kandidaten..

Je beheert de administratie van verkopen en maakt offertes, facturen en klantendossiers op. Je houdt je bezig met administratieve taken zoals het opvolgen van verkoopdossiers, verwerken van post en voorbereiden van boekhouddocumenten..

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

Je coördineert magazijntaken, ondersteunt teamleaders en volgt administratief de invoering van machines op. Je verzorgt de onboarding van uitzendkrachten: rondleiding, materiaaluitgifte, certificaten, lockers én planning (samen) met de resource planner..

Interesse? Solliciteer snel!.

Een greep uit jouw takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en transporteurs, waarbij je zowel praktische vragen als dringende leveringsproblemen oplost. Samen met het team werk je aan een efficiënte logistieke planning en zorg je dat alles vlot verloopt, van orderregistratie tot palletomruiling..