Als administratief boekhoudkundig medewerker versterk je een groeiend team met je administratieve en boekhoudkundige skills. Solliciteer snel op deze job in het zuiden van Antwerpen!.

Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Je werkt nauw samen met collega’s om logistieke doelstellingen te behalen en processen continu te verbeteren. Je zorgt voor een correcte administratie en onderhoudt dagelijks contact met klanten, waarbij je problemen oplost en knelpunten aanpakt..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Ben jij een enthousiaste multitasker met een passie voor klantcontact en administratie? Dan ben jij de Frontoffice Medewerker die we zoeken voor deze job in een bedrijf te Boortmeerbeek!.

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

Je coördineert magazijntaken, ondersteunt teamleaders en volgt administratief de invoering van machines op. Je verzorgt de onboarding van uitzendkrachten: rondleiding, materiaaluitgifte, certificaten, lockers én planning (samen) met de resource planner..

Je ondersteunt bij vergunningen, afvalbeheer, VIK’s, jaaractieplannen en het globaal preventieplan. Je werkt actief mee aan werfbezoeken, rondgangen, veiligheidsplannen en het beheer van gebouwen, terreinen en materiaal..

Je houdt het overzicht op de administratie: CMR’s opmaken, transportfacturen controleren en leveranciersfacturen nakijken. Aan het loket ontvang je chauffeurs en zorg je voor een correcte afhandeling van hun documenten en vragen..