Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Administratief bediende in Gent kom je terecht in een divers team in een moderne omgeving. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature!.

Beschrijf je jezelf als bezige bij en kan je als de beste het overzicht bewaren? Is manusje-van-alles jouw middle name? Dan ben jij helemaal geknipt voor deze job als Office Assistant in Gent, solliciteer snel! Als Office Assistant ziet jouw dag er iedere dag anders uit:  Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt het dagelijkse mail-en telefoonverkeer Je biedt administratieve ondersteuning zoals facturatie en contracten digitaliseren Je bedenkt en organiseert de plezantste bedrijfsevents Je voltooit taken zoals post en pakketten opvolgen, beheer van vergaderzalen, kantoormateriaal bestellen, geschenkjes voor allerlei gelegenheden voorzien….

Hieronder een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende: Je volgt dagelijks het portaal op: je controleert dossiers en vraagt ontbrekende informatie aan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe contactpersonen en maakt hen wegwijs in de dagelijkse werking Je verzorgt het telefonisch onthaal, beheert agenda’s en stock..

In deze job als Office Manager met Bedrijfswagen in Gent ben jij hét eerste aanspreekpunt intern & extern. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoeddossiers..

Je zorgt voor een vlotte algemene kantoorwerking: je bestelt kantoormateriaal, contacteert leveranciers bij technische problemen, ….

Je controleert en verwerkt alle documenten: voorschriften, foto’s, stempels, bewijsstukken….