Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Ben jij klaar voor een tijdelijke job als Bediende Facturatie in Brussel? Is boekhouding helemaal jouw ding en laat jij cijfers tot achter de komma kloppen?.

Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint Gillis..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..

Point. Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten. Je ondersteunt collega’s bij het dagelijks gebruik van Share. Point en digitale samenwerkingstools..

Administratie: algemeen mailbeheer, oproepen behandelen.

Interessse in deze vacature in Evere? Solliciteer dan nu!.