Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Fleetbeheer: voertuigbestellingen, contact met leveranciers, opvolging leasing, verzekeringen, boetes, technische keuringen & rapportering..

Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint Gillis. Wat ga je doen? Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket als Customer Service Medewerker ziet er als volgt uit: Het beheren van uw klantenportefeuille en opvolgen van klachten Het ingeven van de contracten en aansluitingen Het beheer van de telefonie, opvolgen van de post Het opvolgen van facturen en onbetaalde schulden Het ondersteunen van de Head of Sales & Customer Relations op vlak van external sales.

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou! Grijp je kans en solliciteer nu! Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken?.

Point. Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten. Je ondersteunt collega’s bij het dagelijks gebruik van Share. Point en digitale samenwerkingstools..

Interessse in deze vacature in Evere? Solliciteer dan nu!.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor vastgoed? Wil je meebouwen aan een sterk groeiende organisatie in Sint Joost Ten Node?.