Solliciteer nu! Dit is een greep uit jouw takenpakket: Je staat in voor de volledige planning van de chauffeurs, samen met jouw collega's. Ben je een planner pur sang? Wil je deel uitmaken van een groeiende en dynamische omgeving in Affligem?.

Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..

Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden, instaan voor het klantenonthaal en de opvolging. Opdrachten registreren, dossiers organiseren en het backofficebeheer verzekeren..

Solliciteer dan snel! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: Orderopvolging van A tot Z; Klantencontacten; Samenwerken met leveranciers; Opvolgen facturatie; Uitleveringen van producten voorzien..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Digitale archivering van offertes, documentatie en klantbestanden. Backoffice en teamondersteuning Optreden als administratief aanspreekpunt voor het verkoopteam..

Input verzamelen voor de creatie van nieuwe artikelen in de SAP masterdata. Je voert de nodige updates uit (aanvullen, activatie van artikels, afschaffing referenties, wijziging tarieven)..

Jullie vormen elkaars back up en ondersteunen elkaar waar nodig. Je stelt efficiënte en realistische planningen op voor onze chauffeurs Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs en zorgt voor een vlotte communicatie Je houdt toezicht op ritbladen, klachtenbehandeling en administratieve opvolging Je organiseert opleidingen voor nieuwe chauffeurs Je neemt deel aan een permanentierol (1 week op 3) samen met twee collega’s Tijdens piekperiodes bied je ondersteuning aan het bredere team.

Contact onderhouden met apotheken en zorgen voor een soepele bestelprocedure. Samenwerken met call specialisten voor correcte aanvulling van gebruikersdossiers..

Je komt terecht in een medisch technologisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van medische apparatuur en oplossingen voor de gezondheidszorg. Als Sales Assistant SAP bestaat jouw job uit: Uitvoeren van een systematische opkuis van openstaande items en historische transacties in SAP Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers die problemen ervaren met SAP Optreden als key user SAP Rapporteren van voortgang en resultaten aan de verantwoordelijke managers Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..