Ben jij klaar voor een veelzijdige job als Customer Service Medewerker in Kampenhout? Van orderintake tot productieplanning en administratieve opvolging: jij houdt alles op koers..

Je verwelkomt bezoekers en houdt de ontvangstruimte representatief Je bereidt vergaderruimtes voor met alle materialen (naamkaartjes, pennen, notitieblokken…) Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden Je ondersteunt deelnemers en trainers met praktische vragen Je houdt de communicatiestroom met klanten verzorgd en professioneel 2. Administratieve en logistieke ondersteuning van trainingen: je bent het organisatorisch ankerpunt..

Word Financieel Administratief Medewerker in Wemmel. Een veelzijdige job met groeikansen, analytische uitdagingen. Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit Je boekt aankoop- en verkoopfacturen en volgt betalingen en bankverrichtingen op Je stelt facturen op, verzorgt klantcommunicatie en opvolging van betalingen Je ondersteunt bij rapportering, maandafsluitingen en btw-aangiften Je helpt mee met de uitrol van ons ERP-systeem en werkt aan financiële projecten Je signaleert afwijkingen, denkt mee over verbeteringen en bewaakt cashflow.

Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..

Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden, instaan voor het klantenonthaal en de opvolging. Opdrachten registreren, dossiers organiseren en het backofficebeheer verzekeren..

Solliciteer dan snel! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: Orderopvolging van A tot Z; Klantencontacten; Samenwerken met leveranciers; Opvolgen facturatie; Uitleveringen van producten voorzien..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Digitale archivering van offertes, documentatie en klantbestanden. Backoffice en teamondersteuning Optreden als administratief aanspreekpunt voor het verkoopteam..

Input verzamelen voor de creatie van nieuwe artikelen in de SAP masterdata. Je voert de nodige updates uit (aanvullen, activatie van artikels, afschaffing referenties, wijziging tarieven)..

Contact onderhouden met apotheken en zorgen voor een soepele bestelprocedure. Samenwerken met call specialisten voor correcte aanvulling van gebruikersdossiers..