Je werkt nauw samen met het managementteam, marketing, BPM en met RGF Staffing Belgium (hr admin, legal, fleet, preventie, payroll…). Je bewaakt en versterkt ons Compensation & Benefits beleid zodat het marktconform, transparant en aantrekkelijk blijft..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Voor onze klant in het centrum van Antwerpen zoeken we een contract administrator deeltijds (60%). Word jij blij van structuur, nauwkeurigheid en follow up van contracten?.

Je verwerkt administratieve HR taken zoals loonadministratie, sociale documenten, ziekteverzuim en verzekeringsdossiers. Je werkt mee aan het wervingsproces: van het publiceren van vacatures tot het plannen van gesprekken en het opvolgen van kandidaten..

Die staat op punt, want jij plaatst tijdig de bestellingen; Je communiceert met klanten en leveranciers, deze kunnen steeds bij jou terecht voor vragen en bestellingen..

Al meer dan 15 jaar zijn we een Great Place to Work. Geniet van een aantrekkelijk salaris, goede work life balance en groeikansen..

Beschrijf je jezelf als bezige bij en kan je als de beste het overzicht bewaren? Is manusje-van-alles jouw middle name? Dan ben jij helemaal geknipt voor deze job als Office Assistant in Gent, solliciteer snel! Als Office Assistant ziet jouw dag er iedere dag anders uit:  Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt het dagelijkse mail-en telefoonverkeer Je biedt administratieve ondersteuning zoals facturatie en contracten digitaliseren Je bedenkt en organiseert de plezantste bedrijfsevents Je voltooit taken zoals post en pakketten opvolgen, beheer van vergaderzalen, kantoormateriaal bestellen, geschenkjes voor allerlei gelegenheden voorzien….

Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw dagen bestaan uit de volgende taken: Je voert mee juridisch onderzoek uit en stelt (basis) juridische documenten op..

Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten..

En heb je interesse in een administratieve studentenjob waarbij je je alvast kan voorbereiden op het professionele leven? Het takenpakket kan een breed scala aan opdrachten omvatten, waaronder allround administratieve ondersteuning, klantencontact, dossierbeheer, etc… En dit voor diverse afdelingen binnen het bedrijf; van HR ondersteuning tot marketing, logistiek, finance & internal sales..