Heb je interesse in de medische wereld en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen! Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen: Je ondersteunt het management team bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer Ook de agenda van het management wordt door jou beheerd  Je organiseert vergaderingen, events en het travel management  Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en staat in voor het facility-beheer Je assisteert HR bij interne communicatie en andere administratieve taken Hierbij zorg je er ook steeds voor dat bezoeker warm onthaald worden..

Je stemt dagelijks af met interne stakeholders zoals productie, shiftleaders, magazijn en customer service. Je rapporteert rechtstreeks aan de Planning Manager..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Sales Assistant bij een groeiend bedrijf actief in de voedingssector regio Moeskroen. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit zijn geen loze begrippen in deze onderneming..

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen Je beheert agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO’s) Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager.

Solliciteer snel!  Benieuwd naar je takenpakket? Je bent in samenwerking met de lokale planners verantwoordelijk voor de planning alle productie plants Je volgt de beschikbaarheid van materialen op Je volgt de status van orders op en communiceert naar sales  Je rapporteert aan de supply en inventory manager Je beantwoordt vragen van klanten, het commerciële team en het management .

Transportadministratie: zowel voor eigen transport als externe partners. Facturatie: wekelijkse facturatie verwerken. Samenwerking: nauw samenwerken met kwaliteitsdienst, verkoop en financieel management..

Je verwelkomt bezoekers en houdt de ontvangstruimte representatief Je bereidt vergaderruimtes voor met alle materialen (naamkaartjes, pennen, notitieblokken…) Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden Je ondersteunt deelnemers en trainers met praktische vragen Je houdt de communicatiestroom met klanten verzorgd en professioneel 2. Administratieve en logistieke ondersteuning van trainingen: je bent het organisatorisch ankerpunt..

Solliciteer vandaag! Wat houdt jouw takenpakket in als Customer Service Medewerker?.

Solliciteer snel! Benieuwd naar het takenpakket: Financiële analyse: opvolgen van kosten, marges en rendabiliteit Rapportering: je zorgt voor heldere dashboards voor de zaakvoerder Optimalisatie: voorstellen doen om efficiëntie en winstgevendheid te verhogen KPI monitoring: signaleren van afwijkingen en knelpunten Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, sales zorgt samen voor kwaliteit en service.