Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je staat in contact met leveranciers voor leveringsstatus en documentatie, je maakt ook de nodige PO nummers aan Je ondersteunt bij factuurcontrole en administratieve opvolging van contracten. Je maakt hierover rapporten op Daarnaast ben je ook Management assistant en sta je in voor het agendabeheer en de coördinatie van meetings Je doet de voorbereidingen van presentaties, notulen en interne communicatie Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden, instaan voor het klantenonthaal en de opvolging. Opdrachten registreren, dossiers organiseren en het backofficebeheer verzekeren..

Je biedt (administratieve) ondersteuning aan jouw manager. Je beheert agenda, telefonie en mailbox. Je staat in voor budgetbeheer en rapportering. Je onderhoudt contacten met interne afdelingen..

Je noteert de bestellingen en coördineert hiervoor de administratieve informatiestroom naar productie en omgekeerd. Je houdt je klantendossiers up to date, door opvolging van reservaties en registratie/communicatie van klachten; Je staat mee in voor tijdige leveringen aan de klant en de opvolging van de voorraad..

Je rol varieert per project, maar draait altijd rond het optimaliseren en ondersteunen van customer service en logistieke afdelingen. Je taken kunnen onder andere bestaan uit: Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties Verwerken en opvolgen van orders en klantendossiers Communicatie met klanten en interne afdelingen zoals logistiek en productie Signaleren van eventuele acties en meedenken over procesverbeteringen Je leert verschillende bedrijfsculturen kennen, breidt je netwerk uit en bouwt waardevolle ervaring op in diverse omgevingen..

Digitale archivering van offertes, documentatie en klantbestanden. Backoffice en teamondersteuning Optreden als administratief aanspreekpunt voor het verkoopteam..

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Ons advocatenkantoor zoekt een Management Assistant die houdt van structuur, nauwkeurigheid en communicatie..

Contact onderhouden met apotheken en zorgen voor een soepele bestelprocedure. Samenwerken met call specialisten voor correcte aanvulling van gebruikersdossiers..