Voor een logistieke omgeving binnen de luchtvracht zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief sterke medewerker die het operations team ondersteunt bij de dagelijkse activiteiten. Je combineert nauwkeurige administratieve taken met operationele opvolging van zendingen..

Diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst opnemen. Op termijn meezoeken naar nieuwe producten en leveranciers..

Wat zijn jouw taken als Back office medewerker? Invoeren, beheren en opvolgen van gegevens in het ERP systeem Opstellen, verwerken en controleren van administratieve documenten (MS Office) Beheer van de projectmailbox, facturatie en orderverwerking Plannen, coördineren en opvolgen van dossiers, afspraken en deadlines Opstellen van rapportages en meewerken aan procesoptimalisaties.

Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het behandelen van schadedossiers van A tot Z, van eerste melding tot definitieve uitkering (bv. bij arbeidsongeschiktheid); De administratieve opvolging van polissen en bijhorende documenten; Optreden als aanspreekpunt voor klanten en distributiepartners, vaak in een adviserende rol; Controleren en beoordelen of schadeclaims voldoen aan de polisvoorwaarden; Zorgen voor een correcte, nauwkeurige en tijdige dossierafhandeling..

Jouw rol Administratieve en analytische ondersteuning van het Sales team; Voorbereiden van analyses, rapporten en presentaties; Controleren, analyseren en up to date houden van klant en salesdata; Bewaken van de kwaliteit en correctheid van cijfers en documentatie; Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals customer service, warehouse en finance. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht zorg je voor een vlotte interne werking en een sterke ondersteuning van commerciële beslissingen..

Je behandelt technische dossiers, klachten en draagt bij aan betere processen. Een impactvolle job voor kwaliteitsgerichte talenten..