Als administratief boekhoudkundig medewerker versterk je een groeiend team met je administratieve en boekhoudkundige skills. Solliciteer snel op deze job in het zuiden van Antwerpen!.

Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Je werkt nauw samen met collega’s om logistieke doelstellingen te behalen en processen continu te verbeteren. Je zorgt voor een correcte administratie en onderhoudt dagelijks contact met klanten, waarbij je problemen oplost en knelpunten aanpakt..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Solliciteer snel voor deze job in Waasland! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je duikt in projectdata en ontdekt hoe de organisatie werkt..

Je beheert de administratie van verkopen en maakt offertes, facturen en klantendossiers op. Je houdt je bezig met administratieve taken zoals het opvolgen van verkoopdossiers, verwerken van post en voorbereiden van boekhouddocumenten..

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s. Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert..