Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou! Jouw takenpakket Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers: Je fungeert als allround administratieve ondersteuning  Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op Je onderhoudt contacten met leveranciers Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen.

Je verzorgt de volledige facturatie van A tot Z: van verkoopfacturen tot werken, projecten, onderhoud, huur en leasing. Je zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden via onze digitale platformen..

Je zorgt voor correcte facturatie en opvolging van betalingen. Je bewaakt wettelijke normen en interne procedures..

Wat zijn jouw taken? Je zorgt voor een vlotte orderverwerking en opvolging van offertes. Je beheert prijslijsten, bereid facturatie voor en creëert productieorders in SAP. Je regelt transport en controleert transportfacturen..

Administratie: algemeen mailbeheer, oproepen behandelen.

Je onthaalt medewerkers op de werf, voorziet hen van toegangsbadges en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon; Je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken om op de werf te mogen werken; Je beheert het klassement van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen, zowel digitaal als fysiek; Je volgt de facturatie administratief op en beheert de goedkeuringsflow; Je bestelt werf en kantoormateriaal en zorgt dat alles tijdig geleverd wordt; Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de werfleiders..