Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

In deze functie sta je in voor volgende taken: Ondersteunen van het managementteam bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en het algemeen documentenbeheer Beheren en opvolgen van de agenda’s van het management Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en het travel management Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoormateriaal en instaan voor het facility management Ondersteunen van HR bij interne communicatie en diverse administratieve taken Zorgen voor een professioneel en gastvrij onthaal van bezoekers.

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..

Efficiënt verwerken van teksten, nota’s en documentversies; vlot werken met MS Office en de bijhorende bewerkingstechnieken. Combineren van complexe taken, prioriteiten bewaken en dossiers nauwkeurig en volledig afwerken..

In deze veelzijdige, hands on functie werk je nauw samen met onze Operations Manager om onze operationele processen te coördineren en continu te verbeteren. Jij zorgt ervoor dat nieuwe klantprojecten van A tot Z technisch correct worden voorbereid en opgevolgd..

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden: Coördineren van internationale verhuisdossiers van A tot Z; Klanten begeleiden en informeren tijdens het volledige proces; Regelen van transport, douaneformaliteiten en documentatie; Aansturen van logistieke partners wereldwijd; Oplossen van problemen en bewaken van deadlines en kosten; Administratieve opvolging: dossierbeheer, prijsaanvragen en facturatie..

Als freelancer werk je als Teamleader Productiearbeid in Mortsel. Je werkt 5 dagen per week voor een bedrijf binnen de sociale sector..

Je neemt onder andere deze taken op: Voorbereiden en opvolgen van facturatie Opstellen en beheren van projectplanningen Ondersteuning bieden bij contentbeheer Coördineren van het wagenpark Meehelpen bij events en administratieve of HR projecten op termijn.