Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Instaan voor alle communicatie en administratie (mailboxbeheer, postverwerking,) Het goedgekeurde marketingplan mee uitvoeren, acties helpen. ontwikkelen en coördineren..

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden Coördineren en plannen van trainingen met freelance trainers; Organiseren van de volledige logistiek (locaties, catering, IT support); Beheren van de trainingskalender en administratieve opvolging via het LMS; Ondersteunen van deelnemers bij registratie, toegang en vragen; Eerste aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en bedrijven (mail & telefoon); Opvolgen van klachten en bewaken van de kwaliteit van trainingen; Analyseren van evaluaties en opstellen van actiepunten; Communiceren over planning en praktische informatie; Ondersteunen bij facturatie, budgetopvolging en aankopen; Aanwezig zijn op trainingsdagen voor vragen en feedback van deelnemers..

Wat zijn jouw taken als Back office medewerker? Invoeren, beheren en opvolgen van gegevens in het ERP systeem Opstellen, verwerken en controleren van administratieve documenten (MS Office) Beheer van de projectmailbox, facturatie en orderverwerking Plannen, coördineren en opvolgen van dossiers, afspraken en deadlines Opstellen van rapportages en meewerken aan procesoptimalisaties.

Op zoek naar een job met veel variatie en afwisseling tussen administratie en klantencontacten? In deze job van Inside Sales & Logistic Officer volg jij de volledige orderflow op van A tot Z. Je fungeert als een cruciale schakel tussen klanten, sales en operations en draagt bij aan een vlotte en efficiënte orderverwerking. Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:   Opstellen en actief opvolgen van offertes Afstemmen met buitendienst sales over commerciële opportuniteiten Beheren en opvolgen van orders in SAP Coördineren van leveringen met productie en logistiek Eerste aanspreekpunt voor klanten (vragen, prijzen, leveringen, klachten) Onderhouden van klant-, prijs- en productgegevens Interne afstemming tussen sales, operations en andere teams.

Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Coördineren van de logistiek voor fysieke en hybride vergaderingen, offsites en evenementen, inclusief catering en ondersteuning ter plaatse. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe partners zoals leveranciers, hotels en reisbureaus..

In deze functie sta je in voor volgende taken: Ondersteunen van het managementteam bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en het algemeen documentenbeheer Beheren en opvolgen van de agenda’s van het management Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en het travel management Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoormateriaal en instaan voor het facility management Ondersteunen van HR bij interne communicatie en diverse administratieve taken Zorgen voor een professioneel en gastvrij onthaal van bezoekers.

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..

Solliciteer nu voor deze uitdagende job! In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Care Coordinator bij dit internationaal voedingsbedrijf..

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden: Verwerken en opvolgen van verkooporders van A tot Z voor de NL en FR markt; Controleren, ingeven en opvolgen van orders in het systeem; Bestellingen plaatsen en levertermijnen opvolgen bij externe leveranciers; Coördineren van leveringen en retours van huuroplossingen; Communiceren met salesteams, klanten en leveranciers..